Op de raadsvergadering van dinsdag 11 mei is besloten dat de gemeenteraad stopt met het gebruik van WhatsApp, zie aangenomen motie “Raad ruilt WhatsApp in voor privacy vriendelijk alternatief” (heel goed, dat zouden meer organisaties moeten doen!) Diverse media berichten over dit besluit waarbij de indruk wordt gewekt dat MS Teams een privacyvriendelijk alternatief is. Dat is het niet. En toch is dit een goede stap van de gemeenteraad, zij het een klein stapje.
Zoek je zelf een goede privacy respecterende berichten app? Kies dan voor opensource messenger apps als Signal of Element.
Vanwege Corona zijn raadsvergaderingen online, hiervoor wordt nog MS Teams gebruikt, net als in de rest van de kantooromgeving waar Microsoft Windows en Microsoft Office draait. WhatsApp werd voornamelijk gebruikt tijdens online raadsvergaderingen om aan te geven dat iemand het woord wil. Dit gaat in het vervolg via de chat in Microsoft Teams, zolang de raadsvergaderingen nog online moeten plaats vinden. Dat Microsoft Teams nog niet over end-to-end encryptie beschikt is in dit specifieke geval niet erg; alle informatie is immers openbaar. Met de aankomende versoepelingen zal dit binnenkort weer in de raadszaal kunnen wat veel beter is dan welke online vergadertool ook. Voor online vergaderingen zijn Jitsi , Nextcloud Talk en BigBlueButton privacyvriendelijke oplossingen.
Microsoft diensten zijn niet privacyvriendelijk:
- Verzamelen veel te veel data onder het mom van “telemetrie”.
- Iedere PC met Windows 10 is voorzien van een advertising-ID welke niet verwijderd kan worden.
- Microsoft Teams heeft nog geen end-to-end encryptie.
- Microsoft valt als Amerikaas bedrijf onder de US-Cloud act welke conflicteert met de GDPR/AVG. Ze zijn verplicht om data aan USA inlichtingendiensten te verstrekken als die erom vragen, wat dan weer overtreding van de AVG is.
- Is closed source proprietary software waarvan de werking niet precies gecontroleerd kan worden.
- Surveillance is ingebouwd in Microsoft Office 365, ook al belooft Microsoft in haar verwerkersovereekomst netjes met deze data om te gaan.
Deze aangenomen motie is een goede eerste stap, maar betekent nog niet dat de hele gemeente inclusief communicatie met burgers stopt met WhatsApp (en Facebook en Instagram). Wat ons betreft is dat een goede volgende stap.
Uiteindelijk is het van belang om toe te werken naar een transparante, veiligere overheids ICT die de soevereiniteit van de gemeente waarborgt. Dit kan alleen door om te schakelen naar vrije opensource oplossingen. Dit is software die de gebruiker vier vrijheden geeft:
- Vrijheid om de software te gebruiken voor elk doel;
- Vrijheid om de software te bestuderen en te veranderen, daarom is de broncode van vrijesoftware vrij beschikbaar;
- Vrijheid om de software aan iemand anders te geven zodat je iemand kunt helpen;
- Vrijheid om de software te veranderen en deze veranderde software te distribueren, zodat iedereen hiervan profiteert.
Uiteindelijk kan de gemeente alleen met vrije software de baas blijven over de digitale infrastructuur, de soevereiniteit behouden en leveranciersafhankelijkheid beperken.